Datenschutzbestimmungen und Einwilligungserklärungen für unsere Community-Plattform „NdM Community“

Dies sind die Datenschutzbestimmungen für die „NdM Community“, das von den „Neue deutsche Medienmacher e.V.“ betriebene soziale Netzwerk im Internet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir - der „Neue deutsche Medienmacher e.V.“ - Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir diese verarbeiten, wenn Sie die „NdM Community“ besuchen und nutzen.

Mit Ihrer für die Anmeldung auf der „NdM Community“ erforderlichen Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen willigen Sie uns gegenüber in die nachfolgend beschriebene Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die im Kontext der Begründung, der Durchführung und der Abwicklung Ihres Nutzungsverhältnisses bezüglich der Community-Plattform erfolgt.

„Personenbezogene Daten“ sind nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennungsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Etwas anders ausgedrückt sind personenbezogene Daten über Sie also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich alleine genommen oder in Kombination mit anderen Informationen. Der Einfachheit halber und zur besseren Verständlichkeit sprechen wir in diesen Datenschutzbestimmungen auch kurz von „Ihren Daten“, wenn von personenbezogenen Daten über Sie die Rede ist.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Und dieser Schutz lässt sich nur sicherstellen, wenn Sie wissen, was mit Ihren Daten in der „NdM Community“ geschieht. Daher möchten wir Sie bitten, sich die Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzbestimmungen sorgfältig zu lesen. Wir halten uns strikt an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und wir setzen technische wie auch organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

1. Mindestalter für die Anmeldung bei „NdM Community“

Die Anmeldung bei und die Nutzung von „NdM Community“ ist ausschließlich volljährigen Personen erlaubt. Minderjährigen ist die Anmeldung und die Nutzung nicht gestattet.

2. Ihre von uns erhobenen Daten sowie Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Nutzung

2.1 Bei der Anmeldung von Ihnen anzugebende Daten

2.1.1 Zugangsdaten

Im Rahmen der registrierungspflichtigen Nutzung der „NdM Community“ müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Zugangsdaten erheben und verwalten.
Kategorie

Login - Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort

Sichtbarkeit

Ihre Zugangsdaten sind für Dritte nicht einsehbar. Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben. Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse können Sie jederzeit ändern, Ihren Nutzernamen nicht.

Speicherdauer

Diese Daten werden für die Zeitdauer gespeichert, für die Sie einen Account bei der „NdM Community“ haben. Sobald Sie Ihren Account löschen, werden Ihre Zugangsdaten gelöscht.

Rechtsgrundlage

Diese Daten werden benötigt, damit Sie die Dienste der „NdM Community“ nutzen können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) DSGVO.

2.1.2 Pflichtangaben

Bei der Registrierung müssen Sie bestimmte Pflichtfelder ausfüllen. Diese Angaben sind notwendig, damit unsere „NdM Community“ funktioniert.
Kategorie

Vorname und Nachname
Ort: Stadt und Bundesland

Sichtbarkeit

Von den Pflichtangaben sind folgende für andere Nutzer in der „NdM Community“ immer sichtbar:

Vorname und Nachname
Ort: Stadt und Bundesland

Speicherdauer

Diese Daten werden für die Zeitdauer gespeichert, für die Sie einen Account bei der „NdM Community“ haben. Sobald Sie Ihren Account löschen, werden Ihre Zugangsdaten gelöscht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I b) DSGVO.

2.2 Weitere Daten, die Sie freiwillig angeben können

Sie können bei der Anmeldung - aber auch später noch - freiwillig weitere Angaben machen (nachfolgend „freiwillige Angaben“ genannt). Diese freiwilligen Angaben erleichtern es anderen Nutzern der „NdM Community“ Sie besser kennen zu lernen und Sie so zum Beispiel als passenden Geschäftskontakt auszuwählen.
Freiwillige Angaben können beispielsweise Angaben zu Ihrem aktuellen Job, Ihren Berufserfahrungen, Ihren Sprachkenntnissen oder zu Ihren Mitgliedschaften bei anderen Netzwerken und Organisationen sein. Sie können auch ein Profilfoto von sich hochladen.

Kategorie

zum Beispiel:

aktueller Job
Berufserfahrungen
Sprachkenntnisse
Mitgliedschaften in Netzwerken, Medienorganisationen, Ausbildungsstätten
bekannte Themen
Arbeitsproben
Profilfoto

Sichtbarkeit

Ihre freiwilligen Angaben sind für andere Nutzer in der „NdM Community“ immer sichtbar

Speicherdauer

Ihre freiwilligen Angaben können Sie jederzeit ändern oder wieder löschen. Sobald Sie Ihren Account löschen, werden auch Ihre freiwilligen Angaben gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer freiwillig angegebenen Daten ist Ihre Einwilligung.

2.3 Ihre Profilseite

Sie willigen darin ein, dass mit Abschluss Ihrer Anmeldung unter Ihrem Nutzernamen eine Profilseite für Sie angelegt wird, auf der auch von Ihnen eventuell gemachte freiwillige Angaben aufgeführt sind und das von Ihnen möglicherweise hochgeladene Profilbild angezeigt wird.
Sie willigen ferner darin ein, dass Sie unter Ihrem Nutzernamen über die der „NdM Community" auffindbar sind und Ihre Profilseite entsprechend den von Ihnen festgelegten Einstellungen zur Privatsphäre Ihres Accounts (nachfolgend „Privatsphäreneinstellungen" genannt) für alle anderen Nutzer von der „NdM Community" einsehbar ist. Die anfängliche Standardeinstellung nach Abschluss Ihrer Anmeldung ist, dass Ihre Profilseite für niemanden außer für bestätigte Kontakte auf der „NdM Community“ einsehbar ist. Sie können Ihre Privatsphäreneinstellungen beispielsweise so ändern, dass Ihre Profilseite für alle anderen Nutzer von der „NdM Community“ einsehbar ist.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Profilseite ist Ihre Einwilligung.

2.4 Ihre Inhalte und Kommentare

Nach Abschluss der Anmeldung können Sie auf „NdM Community“ Inhalte veröffentlichen. Die von Ihnen veröffentlichten Inhalte werden in chronologischer Reihenfolge mit Datums- und Zeitangabe auf Ihrer Profilseite angezeigt. Personen, die als NdM-Mitglied verifizert wurden, können also auch Ihre Inhalte einsehen.
Sie willigen darin ein, dass die von Ihnen veröffentlichten Inhalte auf Ihrer Profilseite für die von Ihnen in Ihren Privatsphäreneinstellungen gewählten Personenkreise einsehbar sind.
Sie können auch Kommentare auf Profilseiten oder zu Inhalten anderer Nutzer veröffentlichen, die dann dort unter Ihrem Nutzernamen angezeigt werden. Datum und Zeit Ihrer Kommentierung werden auch hier mit angegeben.
Sie willigen darin ein, dass Kommentare, die Sie auf Profilseiten oder zu Inhalten anderer Nutzer veröffentlichen, dort unter Ihrem Nutzernamen entsprechend den von den jeweiligen anderen Nutzern gewählten Privatsphäreneinstellungen einsehbar sind. Die von diesen anderen Nutzern gewählten Privatsphäreneinstellungen können weniger restriktiv sein als die von Ihnen gewählten. Wenn Sie Kommentare auf Profilseiten oder zu Inhalten anderer Nutzer veröffentlichen, dann können diese daher zusammen mit Ihrem Nutzernamen unter Umständen auch für Personenkreise einsehbar sein, die Ihre Profilseite und Ihre Inhalte ansonsten nicht einsehen können.
Sie können die von Ihnen auf der „NdM Community“ veröffentlichten Inhalte wie bspw. Statusmeldungen oder Bilder und Ihre Kommentare auf Profilseiten oder zu Inhalten anderer Nutzer jederzeit wieder löschen.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Inhalten und Kommentaren ist Ihre Einwilligung.

2.5 Weitere Privatsphäreneinstellungen

Sie können in Ihren Privatsphäreneinstellungen noch weitere Einstellungen vornehmen. So können Sie beispielsweise bestimmen, ob andere Nutzer Ihnen über ein Kontaktformular Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse schicken können.
Sie willigen darin ein, dass Ihre Daten für andere Personen im Allgemeinen gemäß den von Ihnen gewählten Privatsphäreneinstellungen einsehbar sind.

2.6 Logfiles (Protokolldatei)

Jedes Mal, wenn Sie eine Internetseite aufrufen, werden von Ihrem Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Internetseite gesendet und von diesem dann in einem so genannten Logfile gespeichert. Dies sind bspw. Informationen über

den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von der aus Sie zur aktuellen Seite gekommen sind,
den Hostnamen (IP-Adresse) Ihres Rechners sowie
die Uhrzeit, zu der der Aufruf erfolgt ist.

Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen oder anonymisieren wir Ihre IP-Adresse nach Ihrem Verlassen der Internetseiten von der „NdM Community“.
Im Übrigen nutzen wir die durch Ihren Browser an unsere Server übermittelten Informationen in anonymisierter Form - also ohne dass Rückschlüsse auf Sie möglich wären - zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste. Auf diese Weise können wir bspw. mögliche Fehler entdecken oder ermitteln, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die „NdM Community“ besonders stark genutzt wird. Bei anonymisierten Daten handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der in einem Logfile gespeicherten Informationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.7 Cookies

Cookies sind sehr kleine, von Internetseiten verwendete Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert. Sog. „Session Cookies“ werden temporär im Arbeitsspeicher abgelegt und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sog. „permanente Cookies“ werden über eine festgelegte längere Zeitspanne auf der Festplatte gespeichert; sie werden nach Ablauf der jeweils festgelegten Zeitspanne automatisch gelöscht.
Cookies dienen vor allem dazu, die Benutzung einer Internetseite einfacher, effektiver und sicherer zu machen. Wir setzen Cookies ein, um Sie nach dem Einloggen auf der „NdM Community“ während Ihrer Sitzung durchgängig identifizieren zu können. Nach dem Ende Ihrer Sitzung verfällt der entsprechende Session Cookie automatisch.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies generell nicht akzeptiert, oder sie nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch Sie akzeptiert. Wie dies funktioniert, finden Sie leicht über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers heraus. Wenn von Ihrem Browser keine Cookies akzeptiert werden, steht jedoch der Funktionsumfang von der „NdM Community“.eventuell nur eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

3. Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte.
Eine technische Weitergabe kann allerdings erfolgen, wenn und soweit dies für den Betrieb der „NdM Community“ oder aus anderen Gründen für die Begründung, die Durchführung oder die Abwicklung Ihres Nutzungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn die „NdM Community“ bei einem externen Dienstleister gehostet wird, also ein externer Dienstleister die Server für die „NdM Community“ betreibt.
Sofern es sich hierbei nicht um eine Auftragsverarbeitung handelt, stützt sich die Weitergabe auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Daneben können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten im Einzelfall auf Anordnung einer zuständigen Stelle weiterzugeben, wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamtes im Rahmen seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

4. Schutz Ihrer Daten

Um Ihre Daten beispielsweise vor Manipulationen, Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und von Antivirus-Programmen sowie manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.

5. Aktuelle Version und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Dies ist die Version 1.0 der Datenschutzbestimmungen für die „NdM Community“.
Wir entwickeln die „NdM Community“ laufend weiter, um Ihnen einen immer besser werdenden Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzbestimmungen werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte.
Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen werden wir Sie natürlich informieren. Dies werden wir sowohl mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail- Adresse tun, als auch durch einen automatischen Hinweis bei Ihrem ersten Einloggen auf in die „NdM Community“ nach einer erfolgten Aktualisierung dieser Datenschutzbestimmungen. Insofern darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.
Sie können die aktuelle Version der Datenschutzbestimmungen für die „NdM Community“ jederzeit im Internet unter https://discourse.neuemedienmacher.de/privacy abrufen.

6. Ihre Rechte

Sie können von uns zunächst Auskunft darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitergehende Informationen. Zu diesen Informationen zählen die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, falls möglich, die geplante Dauer der Verarbeitung oder anderenfalls zumindest die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer. Zusätzlich haben Sie ein Recht zu erfahren, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zusteht.
Falls wir personenbezogene Informationen nicht bei Ihnen direkt erheben, haben Sie ein Recht auf alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stellen wir Ihnen gerne kostenfrei zur Verfügung.
Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber mit der Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen abgegeben haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Gleiches gilt für eventuelle spätere, weitergehende Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Folge eines solchen Widerrufs kann sein, dass Sie die „NdM Community“ nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen können.
Sie können darüber hinaus auch jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, die unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke auch die Vervollständigung unvollständiger Daten beinhaltet. Darüber hinaus können Sie auch Ihr Recht auf Löschung geltend machen oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Die Löschung Ihrer Daten können Sie durch das Löschen Ihres Accounts auf der „NdM Community“ jederzeit auch selbst vornehmen: Bitte gehen Sie hierfür in Ihren Account, klicken auf den Link „Profil löschen“ und folgen den dortigen Anweisungen. Ihr Account - d.h. Ihre Profilseite und Ihre bei uns vorliegenden Daten - wird in diesem Fall automatisch gelöscht. Ihre Inhalte und Kommentare können Sie auch jederzeit selbst manuell löschen.
Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie auf Anfrage die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenablesbaren Format von uns erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Ihnen steht ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Kontaktieren Sie uns gerne bspw. per E-Mail unter community@neuemedienmacher.de. Ggf. verlangen wir einen Nachweis Ihrer Identität, bevor wir Ihr Anliegen umsetzen. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor Manipulation oder Löschung durch Dritte.
Falls und insoweit allerdings gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten bestehen, werden wir die entsprechenden Daten für eine weitere Verwendung sperren.
Sollten Sie Inhalte anderer Nutzer kommentiert haben, dann werden wir bei der Löschung Ihres Accounts Ihren Nutzernamen von diesen Kommentaren entfernen. Die Kommentare als solche werden nicht gelöscht. Vor Löschung Ihres Accounts haben Sie jedoch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Kommentare selbst manuell zu löschen.

7. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Der hier im datenschutzrechtlichen Sinn „Verantwortliche“ ist der „Neue deutsche Medienmacher e.V.“, Potsdamer Str. 99 in 10785 Berlin, vertreten durch den Vorstand Sheila Mysorekar, ebenda.
Sollten Sie Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns haben, dann kontaktieren Sie uns per E-Mail unter info@neuemedienmacher.de einzufügen.
Sie können sich auch direkt unter datenschutzbeauftragter@rgp-datacare.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.